8 лучших сервисов для управления задачами
Неважно, работаете вы один или с командой, задачи нужно структурировать. Можно пользоваться классическим способом с бумажным блокнотом, а можно — специальными приложениями. Мы расскажем о лучших сервисах управления проектами, которые подойдут как для индивидуального использования, так и для небольших организаций.
Trello
Наша редакция уже полгода пользуется Trello, и он офигенный. Нам нравится простая и удобная структура с досками и списками. Скажем так, это самый интуитивный планировщик из всех, что мы пробовали. Доски очень наглядные, они позволяют сразу же визуализировать всю информацию и объём работы.
Задачам можно присваивать метки, назначать исполнителей, устанавливать сроки, добавлять вложения и создавать чек-листы. Радует, что вся нужная функциональность доступна бесплатно.
Trello отлично подойдёт именно для командной работы. Есть расширенная версия Trello Gold, которая даёт возможность прикреплять вложения большего объёма, а также интеграцию со сторонними сервисами вроде Slack. Подписка стоит $5 в месяц или $45 при оплате за год.
Сайт: https://trello.com
Скачать QR-CodeTrello Developer: Trello, Inc. Price: Бесплатно
Notion
Относительно новый, но очень интересный сервис. Основная идея — чистое рабочее пространство, на которое вы сами добавляете нужные элементы, будь то списки задач, простой текст, код, картинки или что-то ещё. На данный момент есть приложения под macOS, Windows и iOS, а также веб-версия.
Попробовать Notion однозначно стоит, тем более, что базовая версия абсолютно бесплатна.
Сайт: https://www.notion.so/
Приложения для Mac и Windows: https://www.notion.so/desktop
Скачать QR-CodeNotion — notes, docs, tasks Developer: Notion Labs, Incorporated Price: Бесплатно+
Asana
Asana чем-то похожа на Trello, но функций в ней чуть больше. Во-первых, проекты можно представлять как в формате досок, так и в виде обычных списков. Во-вторых, обсуждение проекта, календарь, прогресс и список файлов вынесены в отдельные вкладки. В-третьих, в Asana есть много полезных шаблонов проектов.
Бесплатная версия имеет ряд ограничений, платная стоит $9,99 за человека.
Сайт: https://asana.com
Скачать QR-CodeAsana: работа в одном месте Developer: Asana, Inc. Price: Бесплатно
Basecamp
Один из самых известных сервисов управления проектами, который больше популярен на Западе, чем у нас. Вообще Basecamp очень функциональный, но сложный. В нём можно хранить файлы, общаться с командой, ставить задачи и составлять расписание.
В третьей версии интерфейс стал более логичным, но многих оттолкнёт цена: $99 в месяц. Зато сразу и без каких-либо ограничений. На сайте Basecamp есть интересное сравнение, в котором сервис противопоставляется сразу четырём приложения, которые способен заменить: Slack для общения с коллегами, Asana для управления проектами, Dropbox для хранения файлов и Google Drive для работы с документами. Всё это для команды из 5 человек выйдет в $162 за месяц. Сравнение, как минимум, странное, учитывая, что Asana можно заменить бесплатным Trello, а смысл хранить файлы в Dropbox, когда есть Google Drive, вообще непонятен.
Сайт: https://basecamp.com
Скачать QR-CodeBasecamp 3 Developer: Basecamp, LLC Price: Бесплатно
Wunderlist
Один из лучших планировщиков с возможностью совместной работы. Вообще, Wunderlist хорош скорее для индивидуального планирования, но подойдёт и для небольших команд. Здесь нет никаких досок, только обычные списки, которые для удобства можно группировать в папки.
Функциональность стандартная — заметки, напоминания, назначение исполнителей на задачи, чек-листы.
Приложение доступно для всех популярных операционных систем: macOS, iOS, Android и Windows. Pro-подписка снимает ограничения на делегирование задач, размер вложенных файлов и количество подзадач. Стоимость — $5 в месяц.
Сайт: https://www.wunderlist.com/ru
Скачать QR-CodeWunderlist: списки текущих дел Developer: 6 Wunderkinder Price: Free
Скачать QR-CodeWunderlist: списки текущих дел Developer: 6 Wunderkinder Price: Free
Todoist
Почти то же, что и Wunderlist, только с более минималистичным интерфейсом. Субъективно, пользоваться Todoist немного проще. Функциональность стандартная, но бесплатная версия более ограниченная, так что подписку придётся приобрести в любом случае.
Сайт: https://ru.todoist.com
Скачать QR-CodeTodoist: список дел и задач Developer: Doist Inc. Price: Бесплатно+
Скачать QR-CodeTodoist: список дел и задач Developer: Doist Inc. Price: Бесплатно+
Evernote
Вообще, вести список дел в заметках довольно странно, но многие так делают. С Evernote это будет удобнее: приложение поддерживает напоминания, а ещё в нём можно без проблем организовать всю информацию. В общем, это лучший сервис для заметок.
Правда, за него придётся платить, так как бесплатная версия слишком ограниченная. Минимальная стоимость — 999 руб. в год.
Сайт: https://evernote.com/intl/ru
Скачать QR-CodeEvernote Developer: Evernote Price: Бесплатно+
Скачать QR-CodeEvernote Developer: Evernote Price: Бесплатно+
Things — для личного использования
Несмотря на то, что мы договорились брать только приложения, которые подходят для командной работы, обойти стороной Things нельзя. Это лучшее приложение для списков дел в экосистеме Apple. Да, оно есть только на Mac, iOS и Apple Watch, но в этом один из его главных плюсов. У Things прекрасный минималистичный дизайн, интеграция с Siri и системными «Напоминаниями».
Программа поддерживает все стандартные функции: разделение задач на проекты, напоминания, комментарии и дедлайны. В общем, если вы ищете классическое GTD-приложение и живёте в экосистеме Apple, Things — ваш выбор.
Сайт: https://culturedcode.com
Скачать QR-CodeThings 3 Developer: Cultured Code GmbH & Co. KG Price: 899,00 ₽
Скачать QR-CodeThings 3 Developer: Cultured Code GmbH & Co. KG Price: 4 690,00 ₽